Politique de Confidentialité de ESCHOOL

Date d'entrée en vigueur : 5 novembre 2025

Bienvenue sur ESCHOOL, une application développée par Horytech. Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des données de nos utilisateurs (établissements, personnel enseignant, parents et élèves).

Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre application mobile.

1. Données Collectées

Pour fournir nos services de gestion scolaire, nous collectons les types d'informations suivants :

A. Informations fournies par l'établissement (Enseignants et Personnel)

• Informations d'identification : Nom, prénom, et numéro de téléphone.
• Identifiants de compte : Un nom d'utilisateur et un mot de passe pour la connexion.
• Photo de profil : Une photo optionnelle que vous pouvez télécharger pour votre profil.

B. Données gérées par l'application (Données des Élèves)

En tant qu'enseignant ou membre du personnel, vous saisirez des informations concernant les élèves, qui sont considérées comme sensibles :

• Informations sur l'élève : Nom, prénom, et matricule.
• Contacts : Numéro de téléphone de l'élève et numéro de téléphone du parent.
• Données académiques : Notes d'évaluation et enregistrements des absences.
• Photos : Photos des élèves prises par le personnel autorisé (rôles Éducateur ou Photographe) pour l'identification.
• Financier : Informations de base sur la scolarité (montants et versements).

C. Données collectées automatiquement (Données sensibles)

Pour assurer la sécurité et la fonctionnalité de l'application, nous avons besoin de certaines autorisations :

• Identifiant de l'appareil (Device ID) : Nous collectons l'identifiant unique de votre appareil lors de la première activation.
• Informations sur le réseau WiFi : Nous scannons les réseaux WiFi à proximité uniquement lorsque vous cliquez sur "Faire l'appel" et si l'établissement l'exige.

2. Utilisation des Données

Nous utilisons vos données exclusivement pour les raisons suivantes :

• Fournir le service de base : Vous authentifier, afficher vos classes, et vous permettre de saisir les notes et les absences.
• Sécuriser votre compte : L'Identifiant de l'appareil est utilisé pour lier votre compte enseignant à votre téléphone, empêchant toute connexion non autorisée depuis un autre appareil.
• Vérifier la localisation de l'émargement : Les données de réseau WiFi sont utilisées pour confirmer que l'enseignant se trouve physiquement au sein de l'établissement au moment de l'appel, afin de garantir l'intégrité des registres d'absences. Nous n'utilisons pas le GPS et ne suivons pas votre localisation en dehors de cette action précise.
• Synchronisation des données : Permettre le fonctionnement hors ligne en stockant les données localement, puis en les synchronisant avec le serveur de l'école lorsque la connexion Internet est disponible.
• Communication : Permettre au personnel autorisé d'appeler les parents ou les élèves en cas de besoin.

3. Stockage et Sécurité des Données

• Stockage Local (Hors Ligne) : Votre application fonctionne "offline-first". Toutes les données (notes, absences, listes d'élèves) sont stockées dans des fichiers .txt dans le répertoire sécurisé et privé de l'application sur votre appareil. Personne ne peut y accéder en dehors de l'application.
• Stockage Serveur (Synchronisation) : Lors de la synchronisation, ces données sont envoyées via une connexion à votre serveur scolaire dédié où elles sont stockées pour la sauvegarde et l'accès par l'administration ou les parents.
• Mesures de sécurité : Nous nous engageons à protéger vos données. L'accès est contrôlé par mot de passe et l'authentification de l'appareil.

4. Partage des Données

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons vos informations personnelles avec aucun tiers à des fins de marketing.

Le partage de données n'a lieu qu'au sein de l'écosystème de l'école :

• Avec l'administration de l'école (Directeurs, Éducateurs) qui a accès à l'ensemble des données académiques.
• Avec les parents et les élèves via l'application dédiée, qui peuvent consulter les notes et les absences de leur enfant.
• Entre collègues, où la visibilité des numéros de téléphone peut être activée ou désactivée par l'administration de l'école.

5. Vos Droits et la Suppression des Données

• Accès et Modification : Vous pouvez modifier vos informations de profil (contact, mot de passe) directement dans l'application via la page "Profil".
• Suppression des Données Locales : Vous pouvez supprimer toutes les données locales de l'application à tout moment en désinstallant l'application, ou en utilisant la fonction "Supprimer l'établissement" sur la page d'accueil de l'application.
• Suppression des Données Serveur : Les données des élèves et du personnel sur le serveur sont gérées par l'administration de votre établissement. Pour une suppression permanente de vos données sur le serveur, veuillez contacter l'administrateur de votre école.

6. Nous Contacter

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez contacter Horytech à horytech@gmail.com